Chức năng quản lý điều chuyển hàng

Các đơn vị tính khác nhau giữa các sản phẩm. Ví dụ: chất lỏng luôn được đo bằng lít hoặc m3, trong khi chất rắn được tính bằng kg, tạ, tấn... Hệ thống cho phép người dùng tạo và quản lý các đơn vị đo lường khác nhau.

Người dùng kích hoạt tùy chọn đơn vị tính trong menu Cấu hình > Thiết lập.

Người dùng có thể truy cập vào menu đơn vị tính từ Cấu hình >  Nhóm đơn vị.

Có thể tạo nhóm đơn vị mới bằng cách bấm nút tạo. Trong cửa sổ tạo, người dùng điền tên nhóm đơn vị và ở tab đơn vị tính bên dưới là các đơn vị tính thuộc nhóm đơn vị này. Đơn vị tính gồm những thông tin như tên đơn vị tính, loại, tỷ lệ, làm tròn.

Chỉ định đơn vị đo lường cho sản phẩm

Trong tab Thông tin chung của mỗi sản phẩm, người dùng có thể chỉ định đơn vị đo lường thuộc các đơn vị đo lường đã được tạo sẵn. Đơn vị khi mua hàng có thể khác với đơn vị trong công ty, đơn vị đo lường này có thể được điều chỉnh ngay khi mua.

Đơn vị tính của sản phẩm đã mua sẽ không giống với đơn vị đo lường của công ty đã cấu hình trước . Sự khác biệt này có thể tạo ra sai sót trong hoạt động kiểm kê. Hệ thống có bổ sung các tùy chọn có sẵn sẽ giải quyết vấn đề. Để minh họa tùy chọn bổ sung tự động có sẵn trong Hệ thống cho khía cạnh đơn vị đo lường, bạn có thể tạo báo giá mua hàng.

Trong phân hệ mua hàng, bạn tạo một yêu cầu báo giá mới cho một sản phẩm có đơn vị là dozens (hàng chục) mà người dùng muốn nhận hàng dựa trên đơn vị tính là "Cái".

Sau khi xác nhận đơn đặt hàng, các sản phẩm sẽ được nhận trong cửa sổ phiếu nhận hàng. Đơn vị tính của sản phẩm được nhận được thay đổi thành đơn vị sử dụng trong Công ty. Trong ví dụ vừa tạo, yêu cầu báo giá đặt mua 1 dozens. Sau khi chuyển sang phiếu nhập kho đã được đổi thành 12 cái.

Nguyên nhân là vì ở mục miêu tả đơn vị tính dozens; thì tỉ lệ quy đổi là 1 dozens tương đương 12 cái.

Hoạt động điều chuyển hàng

Bạn có thể thực hiện các hoạt động điều chuyển khác nhau với Hệ thống mà không gặp nhiều khó khăn. Hệ thống sẽ cho phép công ty của bạn tăng năng suất và hiệu quả bằng cách loại bỏ những tổn thất không mong muốn.

Điều chuyển hàng

Người dùng có thể đi tới Kho Vận -> Hoạt động -> điều chuyển hàng để xem tất cả các hoạt động điều chuyển xảy ra trong kho bao gồm: nhận hàng, giao hàng, lấy hàng, kiểm tra chất lượng, đóng gói, sản xuất, trả hàng, bổ sung.

Hình ảnh của cửa sổ điều chuyển hàng được mô tả bên dưới.

Tất cả dữ liệu trong cửa sổ chuyển có thể được lọc, sắp xếp bằng cách sử dụng các tùy chọn mặc định và tùy chỉnh có sẵn. Để tạo điều chuyển nội bộ mới, bạn có thể chọn biểu tượng Tạo sẵn. Hình ảnh của mẫu tạo được mô tả bên dưới.

Trong biểu mẫu tạo này, bạn có thể mô tả Địa chỉ liên hệ, Kiểu hoạt động, địa điểm nguồn, địa điểm đích cùng với Tài liệu gốc và Ngày dự kiến của hoạt động. Trong tab Hoạt động, người dùng có thể chỉ định sản phẩm bằng cách chọn tùy chọn Thêm dòng có sẵn.

Thông tin vận chuyển và các thông tin khác có thể được phân bổ trong tab Thông tin bổ sung. Có thể phân bổ thông tin vận chuyển như Nhà cung cấp dịch vụ, khối lượng, Khối lượng vận chuyển và các thông tin khác như Chính sách vận chuyển, Người chịu trách nhiệm, Nhóm mua hàng và công ty liên kết.